Veelgestelde vragen
Alles wat je normaal pas in een gesprek te horen krijgt.
Over geld, doorlooptijd, eigendom en wat er gebeurt als er iets misgaat. Staat je vraag er niet bij, stel hem dan gewoon — je krijgt binnen één werkdag antwoord.
Prijs en voorwaarden
Wat het kost, van wie het is en wat er gebeurt als je stopt.
Wat kost zo’n automatisering?
We werken met een uurtarief van € 50 en spreken na de analyse altijd een vaste prijs af, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent — geen nacalculatie achteraf. Als richtlijn: een kleine automatisering vanaf € 500 (10 tot 20 uur werk), een workflow-oplossing vanaf € 1.000 (20 tot 40 uur werk), een maatwerksysteem vanaf € 2.500 (50 tot 80 uur werk). Onderhoud en optimalisatie gaan per uur of via een vast pakket van € 50 tot € 100 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw. Wat jouw situatie precies vraagt, blijkt uit de analyse — en die is vrijblijvend, dus je weet wat het kost voordat je iets beslist.
Van wie zijn de code en de gegevens?
Van jou. De code, de koppelingen en de documentatie zijn jouw eigendom en worden opgeleverd in een omgeving waar jij toegang toe hebt. Je gegevens blijven in jouw eigen systemen staan; wij verplaatsen ze alleen tussen jouw pakketten en slaan niet meer op dan nodig is om het proces te laten werken.
Wat als we later willen stoppen?
Dan stopt het en houd je alles. Geen opzegtermijn van een jaar, geen licentie die je moet blijven betalen om bij je eigen proces te kunnen. Omdat je eigenaar bent van de code kan een andere partij het overnemen — dat is bewust zo ingericht.
Werkwijze en samenwerking
Hoe een traject loopt en wat het van jouw team vraagt.
Hoe lang duurt het voordat er iets draait?
Voor één werkstroom is dat meestal vier tot acht weken vanaf het eerste gesprek: één à twee weken analyse, een week ontwerp, en daarna twee tot zes weken bouwen met tussentijdse demo’s. Grotere systemen duren langer, maar ook dan lever je niet één keer aan het eind op: je ziet elke paar weken werkende onderdelen.
Wij zijn niet technisch. Kunnen wij hier wel mee werken?
Ja, want in het eindresultaat verandert er voor je team zo min mogelijk. Iemand werkt gewoon door in dezelfde mailbox of hetzelfde pakket, alleen zijn de handelingen ertussenuit gehaald. Waar wel iets nieuws bijkomt — een dashboard of een portaal — bouwen we het zo dat je het zonder uitleg snapt, en je krijgt documentatie in gewone taal.
Moeten we meteen alles tegelijk aanpakken?
Nee. We beginnen altijd met één proces dat aantoonbaar tijd bespaart. Werkt dat, dan zie je zelf wat het volgende stuk waard is. Zo blijft de investering klein en kun je onderweg stoppen zonder dat je met een half traject blijft zitten.
Techniek en veiligheid
Welke software, welke gegevens, en wat er gebeurt als het misgaat.
Moeten we overstappen naar andere software?
Nee. Dat is precies het uitgangspunt: we bouwen bovenop wat je al gebruikt. Exact, AFAS, Teamleader, Shopify, Microsoft 365 — vrijwel alles met een koppelmogelijkheid of een export kunnen we gebruiken. Overstappen kost je team weken gewenning en levert op zichzelf niets op.
Hoe zit het met onze gegevens en de AVG?
We werken met zo min mogelijk gegevens en verwerken ze binnen de EU. Voor elk traject leggen we vast welke gegevens waarheen gaan en waarom, en sluiten we een verwerkersovereenkomst. Waar AI wordt ingezet, gebruiken we zakelijke varianten waarbij jouw gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen.
Wat gebeurt er als de automatisering een keer misgaat?
Dat hoort erbij, dus daar bouwen we op. Elk proces wordt bewaakt: gaat er iets mis, dan krijg jij én wij een melding, en valt het proces terug op de handmatige route in plaats van stil te vallen. Fouten worden vastgelegd zodat we ze kunnen herstellen en voorkomen.
Gebruiken jullie overal AI voor?
Nee, en dat is een bewuste keuze. AI is goed in taal, documenten en beoordelen; voor het verplaatsen van gegevens is een gewone koppeling betrouwbaarder, sneller en goedkoper. We zetten AI in waar het echt iets toevoegt en laten het weg waar het alleen maar onzekerheid toevoegt.
Vragen over prijzen?
Op de tarievenpagina staat per pakket wat je krijgt, hoeveel uur erin gaat en hoe snel het terugverdiend is. Alles op basis van € 50 per uur.
Contact
Benieuwd wat er in jouw bedrijf automatisch kan?
Vertel kort hoe je nu werkt en waar de tijd blijft. We kijken mee en zeggen eerlijk wat er slimmer kan — en wat je beter zo kunt laten.
- Antwoord binnen één werkdag
- Vrijblijvend, ongeveer een half uur
- Je spreekt direct de bouwer, geen accountmanager