Naar de inhoud
StephanSystems

Tarieven

Automatiseren begint kleiner dan je denkt.

Je hoeft niet met een groot project te beginnen. De meeste bedrijven starten met één handeling die verdwijnt, en merken daarna zelf wat het volgende stuk waard is.

Kleine automatisering

vanaf € 500

10 tot 20 uur werk

Workflow-oplossing

vanaf € 1.000

20 tot 40 uur werk

Maatwerksysteem

vanaf € 2.500

50 tot 80 uur werk

Plan een kennismakingBekijk de pakketten
  • € 50 per uur
  • Vaste prijs na de analyse
  • Je blijft eigenaar van alles

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Kleine automatisering

Goede eerste stap

Eén handeling die verdwijnt.

vanaf€ 500

10 tot 20 uur werk · excl. btw

Dit past bij je als…

Je doet iets elke dag of elke week met de hand, en het is elke keer hetzelfde kunstje.

Wat je krijgt
  • Eén handeling of proces, van begin tot eind geautomatiseerd
  • Koppeling met de software die je daarvoor al gebruikt
  • Bewaking, met een melding als er iets misgaat
  • Uitleg in gewone taal, zodat je team weet wat er verandert

Bijvoorbeeld

  • Binnenkomende mail wordt gelezen, gesorteerd en doorgezet
  • Bestellingen uit je webshop komen vanzelf in je boekhouding
  • Werkbonnen worden automatisch omgezet naar facturen
  • Een wekelijks overzicht dat zichzelf samenstelt en verstuurt
Bespreek dit pakket

Workflow-oplossing

Een compleet proces van begin tot eind.

vanaf€ 1.000

20 tot 40 uur werk · excl. btw

Dit past bij je als…

Tussen een aanvraag en het resultaat zit een hele keten van handelingen — en jij bent de schakel die alles doorgeeft.

Wat je krijgt
  • Het hele proces geautomatiseerd, inclusief de uitzonderingen
  • Koppelingen tussen meerdere pakketten
  • Automatische opvolging en herinneringen
  • Bewaking en een terugvaloptie als er iets uitvalt
  • Documentatie en overdracht aan je team

Bijvoorbeeld

  • Van aanvraag tot verstuurde offerte, inclusief opvolging
  • Van bestelling tot pakbon, factuur en track & trace
  • Van document tot geboekte post in de administratie
Bespreek dit pakket

Maatwerksysteem

Meerdere processen die samen één systeem worden.

vanaf€ 2.500

50 tot 80 uur werk · excl. btw

Dit past bij je als…

Je hebt niet één knelpunt maar een reeks, en je mist het overzicht over het geheel.

Wat je krijgt
  • Meerdere processen en koppelingen in één samenhangend geheel
  • Een dashboard of klantportaal met de cijfers waar je op stuurt
  • Maatwerk voor het stuk waar geen pakket voor bestaat
  • Bewaking, foutafhandeling en een logboek
  • Documentatie, overdracht en een periodieke check

Bijvoorbeeld

  • Planning, voorraad en inkoop in één systeem
  • Klantportaal met status en documenten voor je klanten
  • Dashboard met omzet, marge en voorraad uit al je bronnen
Bespreek dit pakket

Swipe voor meer

Onderhoud en optimalisatie

Per uur, of een vast pakket van € 50 tot € 100 per maand: bewaking, meldingen bij afwijkingen en kleine aanpassingen.

€ 50 p/u

of een vast maandpakket

Alle bedragen zijn exclusief btw. Onderhoud is nooit verplicht — je kunt het ook zelf beheren of later beslissen.

Wat het teruggeeft

De meeste automatiseringen zijn binnen een kwartaal terugverdiend

Een prijs zegt weinig zonder wat ertegenover staat. Hieronder staat per pakket hoe lang het duurt voordat de bespaarde uren de investering hebben ingehaald.

Kleine automatisering

terugverdiend na ± 10 weken

Investering
€ 500
Neemt handwerk weg
± 1 uur per week
Dat is per week waard
€ 55
week 0week 12

Workflow-oplossing

terugverdiend na ± 5 weken

Investering
€ 1.000
Neemt handwerk weg
± 4 uur per week
Dat is per week waard
€ 220
week 0week 12

Maatwerksysteem

terugverdiend na ± 6 weken

Investering
€ 2.500
Neemt handwerk weg
± 8 uur per week
Dat is per week waard
€ 440
week 0week 12

Rekenvoorbeeld, geen garantie. Gerekend met € 55 per uur aan interne loonkosten van jouw team — wat het handwerk jóu kost, niet ons tarief. De bespaarde uren zijn voorzichtig geschat en de terugverdientijd is naar boven afgerond. Wat er in jouw situatie te halen valt, blijkt uit de analyse.

Van gesprek naar prijs

Je weet wat het kost voordat je iets beslist

Geen offerte die je pas ziet als je al half aan het traject vastzit.

01

Kennismaking

Een half uur, vrijblijvend. We kijken samen of automatiseren in jouw geval loont. Zo niet, dan zeggen we dat gewoon.

Je krijgt: Een eerste prijsindicatie met een bandbreedte

02

Analyse

We brengen het proces in kaart zoals het echt loopt en tekenen uit wat er precies verandert.

Je krijgt: Een procesplaat en een vaste prijs

03

Jij beslist

Pas als de prijs vaststaat, kies je of we gaan bouwen. Tot dat moment zit je nergens aan vast.

Je krijgt: Geen verplichting tot je ja zegt

Geen verrassingen

Wat er niet bij komt kijken

  • Een vaste prijs na de analyse, geen nacalculatie achteraf
  • Geen opstartkosten en geen licenties
  • Geen verplicht abonnement of contract voor jaren
  • Je blijft eigenaar van de code, de koppelingen en je gegevens
  • Betalen in twee termijnen: bij de start en bij de oplevering
  • Loopt het bouwen uit? Dan is dat ons risico, niet jouw rekening

Het idee is simpel: je moet klein kunnen beginnen zonder dat het een project van een half jaar wordt.

Over de prijs

Vragen die je waarschijnlijk hebt

Alles wat je normaal pas in een gesprek te horen krijgt.

Waarom staat er "vanaf" en niet één vaste prijs?

Omdat geen twee processen hetzelfde zijn. Wat wél vaststaat is het uurtarief van € 50 en het aantal uren dat er meestal in zo'n type oplossing gaat — daarom staat dat er bij elk pakket bij. Zo kun je zelf narekenen waar je ongeveer uitkomt. Na de analyse krijg je een vaste prijs, en pas dan beslis je.

Zijn de bedragen inclusief btw?

Nee. Alle bedragen zijn exclusief btw. Als ondernemer kun je die verrekenen, dus dit zijn de bedragen die voor jou tellen.

Moet ik in één keer het hele systeem laten bouwen?

Nee, en we raden het ook af. We beginnen liever met één proces dat aantoonbaar tijd bespaart. Werkt dat, dan zie je zelf wat het volgende stuk waard is. Zo blijft de investering klein en het risico ook.

Kan ik in termijnen betalen?

Ja. Bij projecten betaal je in twee termijnen: bij de start en bij de oplevering. Voor kleine automatiseringen volstaat één factuur achteraf.

Wat als het bouwen uitloopt?

Dan is dat ons probleem, niet jouw rekening. De prijs die na de analyse is afgesproken staat vast. Wordt de wens onderweg groter, dan bespreken we dat apart — maar je krijgt nooit achteraf een hogere rekening voor hetzelfde werk.

Is onderhoud verplicht?

Nee. Je kunt het zelf beheren, later beslissen, of een pakket afnemen vanaf € 50 per maand. Omdat je eigenaar bent van de code kan ook een andere partij het overnemen.

Wat als het minder oplevert dan verwacht?

Dat meten we, want de bespaarde tijd is het hele punt. Valt het tegen, dan kijken we samen waar het aan ligt en scherpen we aan. We beloven vooraf geen exacte besparing — daarom staan onze voorbeelden altijd met een bandbreedte en de aannames erbij.

Contact

Benieuwd wat er in jouw bedrijf automatisch kan?

Vertel kort hoe je nu werkt en waar de tijd blijft. We kijken mee en zeggen eerlijk wat er slimmer kan — en wat je beter zo kunt laten.

  • Antwoord binnen één werkdag
  • Vrijblijvend, ongeveer een half uur
  • Je spreekt direct de bouwer, geen accountmanager
info@stephansystems.nl06 22872032

Het formulier is nog niet gekoppeld. Zet NEXT_PUBLIC_WEB3FORMS_KEY in je omgeving, of mail zolang naar info@stephansystems.nl.

We gebruiken je gegevens alleen om te reageren op je bericht. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop.