Naar de inhoud
StephanSystems

Tarieven

Je weet vooraf wat het kost.

Drie pakketten. Een eenvoudige website begint vanaf € 1.000. Meer pagina’s of een slimme aanvraagroute krijgt een vaste prijs vooraf, na een voorbeeld van je homepage. Automatisering begint vanaf € 500. Je beslist pas als de prijs vaststaat.

  • Vaste prijs vooraf
  • Eerst zien, dan beslissen
  • Je blijft eigenaar van alles

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Pakket 1

Website

Voor bedrijven die een moderne, professionele website nodig hebben die op de telefoon goed werkt.

Voor wie

Bijvoorbeeld schilders, hoveniers, stukadoors, dakdekkers, installateurs en andere lokale vakbedrijven.

Wat je krijgt

  • Een moderne website die goed werkt op de telefoon
  • Je diensten, je werkgebied en foto’s van je eigen werk
  • Je reviews zichtbaar, met de bron erbij
  • Bellen of een offerte vragen met één tik
  • Je eigen teksten, foto’s en logo omgezet; jij controleert
Eenvoudige website
Eén overzichtelijke site met je diensten, foto’s, reviews en een aanvraagformulier, in je eigen huisstijl.
vanaf € 1.000
Uitgebreidere website
Een eigen pagina per dienst of plaats, projectpagina’s of maatwerk in het ontwerp.
vaste prijs vooraf
Bespreek mijn website

Pakket 2

Website + aanvragen

Een website met een slimme offerteflow: foto’s uploaden, de juiste vragen per klus, planning of prijsindicatie, en opvolging.

Voor wie

Voor vakbedrijven waar de aanvraag zelf veel werk is: foto’s en maten nabellen, prijsvragen, offertes die blijven liggen.

Wat je krijgt

  • Alles van Website
  • Een offerteflow met de juiste vragen per klus
  • Foto’s uploaden bij de aanvraag
  • Planning of een prijsindicatie, als dat bij je werk past
  • Opvolging van aanvragen en offertes

Vaste prijs vooraf, na een voorbeeld van je homepage

Ik wil meer aanvragen

Pakket 3

Automatisering

Dashboards, koppelingen, AI en terugkerend handwerk automatiseren. Hier werken we met vanaf-prijzen; na de analyse krijg je één vaste prijs.

Ik wil handwerk automatiseren

Swipe voor meer

Kleine automatisering

Goede eerste stap

Eén handeling die verdwijnt.

vanaf€ 500

vaste prijs na de analyse · excl. btw

Dit past bij je als…

Je doet iets elke dag of elke week met de hand, en het is elke keer hetzelfde kunstje.

Wat je krijgt
  • Eén handeling of proces, van begin tot eind geautomatiseerd
  • Koppeling met de software die je daarvoor al gebruikt
  • Bewaking, met een melding als er iets misgaat
  • Uitleg in gewone taal, zodat je team weet wat er verandert

Bijvoorbeeld

  • Binnenkomende mail wordt gelezen, gesorteerd en doorgezet
  • Bestellingen uit je webshop komen vanzelf in je boekhouding
  • Werkbonnen worden automatisch omgezet naar facturen
  • Een wekelijks overzicht dat zichzelf samenstelt en verstuurt
  • Een herinnering naar je klant zodra keuring of onderhoud eraan komt
Bespreek dit pakket

Workflow-oplossing

Een compleet proces van begin tot eind.

vanaf€ 2.500

vaste prijs na de analyse · excl. btw

Dit past bij je als…

Tussen een aanvraag en het resultaat zit een hele keten van handelingen — en jij bent de schakel die alles doorgeeft.

Wat je krijgt
  • Het hele proces geautomatiseerd, inclusief de uitzonderingen
  • Koppelingen tussen meerdere pakketten
  • Automatische opvolging en herinneringen
  • Bewaking en een terugvaloptie als er iets uitvalt
  • Documentatie en overdracht aan je team

Bijvoorbeeld

  • Van aanvraag tot verstuurde offerte, inclusief opvolging
  • Van bestelling tot pakbon, factuur en track & trace
  • Van document tot geboekte post in de administratie
  • Van huuraanvraag tot uitgifte, retour en factuur
Bespreek dit pakket

Maatwerksysteem

Meerdere processen die samen één systeem worden.

vanaf€ 5.000

vaste prijs na de analyse · excl. btw

Dit past bij je als…

Je hebt niet één knelpunt maar een reeks, en je mist het overzicht over het geheel.

Wat je krijgt
  • Meerdere processen en koppelingen in één samenhangend geheel
  • Een dashboard of klantportaal met de cijfers waar je op stuurt
  • Maatwerk voor het stuk waar geen pakket voor bestaat
  • Bewaking, foutafhandeling en een logboek
  • Documentatie, overdracht en een periodieke check

Bijvoorbeeld

  • Planning, voorraad en inkoop in één systeem
  • Klantportaal met status en documenten voor je klanten
  • Dashboard met omzet, marge en voorraad uit al je bronnen
  • Monteurs, onderhoudscontracten en materieel in één planning
Bespreek dit pakket

Volledig maatwerk

Een eigen platform, meerdere vestigingen, een product dat er nog niet is — we tekenen het eerst uit en prijzen het daarna.

op aanvraag

eerst uittekenen, dan prijzen

Onderhoud en optimalisatie

Een vast pakket van € 50 tot € 100 per maand: bewaking, meldingen bij afwijkingen en kleine aanpassingen. Losse aanpassingen kunnen ook — die prijzen we vooraf.

€ 50–€ 100 p/mnd

nooit verplicht, per maand opzegbaar

Alle bedragen zijn exclusief btw. Onderhoud van een automatisering is nooit verplicht — je kunt het ook zelf beheren of later beslissen.

Automatisering · wat het teruggeeft

De meeste automatiseringen zijn binnen een kwartaal terugverdiend

Een prijs zegt weinig zonder wat ertegenover staat. Hieronder staat per pakket hoe lang het duurt voordat de bespaarde uren de investering hebben ingehaald.

Kleine automatisering

terugverdiend na ± 10 weken

Investering
€ 500
Neemt handwerk weg
± 1 uur per week
Dat is per week waard
€ 55
week 0week 16

Workflow-oplossing

terugverdiend na ± 12 weken

Investering
€ 2.500
Neemt handwerk weg
± 4 uur per week
Dat is per week waard
€ 220
week 0week 16

Maatwerksysteem

terugverdiend na ± 12 weken

Investering
€ 5.000
Neemt handwerk weg
± 8 uur per week
Dat is per week waard
€ 440
week 0week 16

Rekenvoorbeeld, geen garantie. Gerekend met € 55 per uur aan interne loonkosten van jouw team — wat het handwerk jóu kost, niet ons tarief. De bespaarde uren zijn voorzichtig geschat en de terugverdientijd is naar boven afgerond. Wat er in jouw situatie te halen valt, blijkt uit de analyse.

Van gesprek naar prijs

Eerst zien wat je krijgt, dan pas beslissen

Geen offerte die je pas ziet als je al half aan het traject vastzit. Dat geldt voor een website net zo goed als voor automatisering.

01

Gesprek

Vrijblijvend. We kijken samen wat je nodig hebt. Zijn wij niet de juiste partij, dan zeggen we dat gewoon.

Je krijgt: Een eerlijk beeld van wat bij je past

02

Voorbeeld of analyse

Voor een website maken we een voorbeeld van je homepage. Voor automatisering brengen we het proces in kaart zoals het echt loopt.

Je krijgt: Een vaste prijs, voordat er iets gebouwd wordt

03

Jij beslist

Pas als de prijs vaststaat, kies je of we gaan bouwen. Tot dat moment zit je nergens aan vast.

Je krijgt: Geen verplichting tot je ja zegt

Geen verrassingen

Wat er niet bij komt kijken

  • Een vaste prijs vooraf, geen nacalculatie achteraf
  • Eerst zien wat je krijgt, dan pas beslissen
  • Doorlopende kosten, zoals hosting of onderhoud, weet je ook vooraf
  • Je blijft eigenaar van wat we voor je bouwen, en van je gegevens
  • De betaalafspraak staat in de offerte, vóórdat we beginnen

Het idee is simpel: je moet klein kunnen beginnen zonder dat het een project van een half jaar wordt.

Over de prijs

Vragen die je waarschijnlijk hebt

Alles wat je normaal pas in een gesprek te horen krijgt.

Waarom staat er bij een website geen bedrag?

Omdat de ene website de andere niet is. Daarom maken we na een kort gesprek eerst een voorbeeld van je homepage. Dan zie je wat je krijgt, en daarna krijg je één vaste prijs — voordat je iets beslist.

Waarom staat er bij automatisering "vanaf"?

Omdat geen twee processen hetzelfde zijn: dezelfde soort oplossing is bij het ene bedrijf klein en bij het andere groot. De vanaf-prijs vertelt je waar zo'n pakket begint. Na de analyse krijg je één vaste prijs voor jouw situatie — en pas dan beslis je.

Zijn de bedragen inclusief btw?

Nee. Alle bedragen zijn exclusief btw. Als ondernemer kun je die verrekenen, dus dit zijn de bedragen die voor jou tellen.

Moet ik in één keer het hele systeem laten bouwen?

Nee, en we raden het ook af. We beginnen liever met één proces dat aantoonbaar tijd bespaart. Werkt dat, dan zie je zelf wat het volgende stuk waard is. Zo blijft de investering klein en het risico ook.

Kan ik in termijnen betalen?

Bij grotere projecten is gespreid betalen bespreekbaar. Wat we afspreken staat in de offerte, dus je weet vóór de start wanneer je wat betaalt — er komt nooit een termijn bij waar je niet mee akkoord bent gegaan.

Wat als het bouwen uitloopt?

Dan is dat ons probleem, niet jouw rekening. De prijs die we vooraf afspreken staat vast. Wordt de wens onderweg groter, dan bespreken we dat apart — maar je krijgt nooit achteraf een hogere rekening voor hetzelfde werk.

Is onderhoud verplicht?

Bij automatisering niet: je kunt het zelf beheren, later beslissen, of een pakket afnemen vanaf € 50 per maand. Omdat je eigenaar bent van de code kan ook een andere partij het overnemen. Een website heeft hosting nodig; wat dat kost, staat vooraf in de offerte.

Wat als een automatisering minder oplevert dan verwacht?

Dat meten we, want de bespaarde tijd is het hele punt. Valt het tegen, dan kijken we samen waar het aan ligt en scherpen we aan. We beloven vooraf geen exacte besparing — daarom staan onze voorbeelden altijd met een bandbreedte en de aannames erbij.

Contact

Vertel in een minuut waar het om gaat

Drie korte stappen, zodat het eerste gesprek meteen over jouw situatie gaat.

  • Antwoord binnen één werkdag
  • Vrijblijvend, ongeveer een half uur
  • Je spreekt direct de bouwer, geen accountmanager

Stap 1 van 3

Waar kunnen we mee helpen?

We gebruiken je gegevens alleen om te reageren op je aanvraag. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop.